Как работает облачная касса

реклама

Облачная касса — это одна из разновидностей контрольно-кассовой техники. Её установка позволяет бизнесу соблюсти требования законодательства по учёту платежей и фискализации ККТ. С её помощью можно проводить платежи, оформлять электронные чеки и выдавать их покупателям, организовать обмен данными с оператором фискальных данных.

Кому подойдёт облачная касса

Облачная касса подойдёт тем ИП и ООО, которые в соответствии с законом № 54-ФЗ имеют право выдавать электронные чеки взамен бумажных с направлением их на телефон или электронную почту покупателей. К таким предприятиям относятся:

• представители e-commerce – интернет-магазины, маркетплейсы, мобильные приложения, социальные сети;
• организаторы торговли через вендинговые аппараты;
• службы такси, курьерские, клининговые и иные службы, оказывающие услуги на выезде и принимающие оплату онлайн.

Как подключить облачную кассу

Облачная касса — это виртуальный цифровой сервис. Обычно предоставляется банком-эквайером вместе с услугой интернет-эквайринга, поскольку без действующего эквайринга подключить кассу невозможно. Оформление платежей в облаке позволяет отказаться от приобретения (покупки или аренды) физической кассы, что существенно снижает расходы на обслуживание ККТ.

Клиент получает на праве аренды удалённый доступ к оборудованию в дата-центре. Владелец дата-центра:

• обеспечивает обслуживание фискального накопителя;
• заключает договор с ОФД и обеспечивает обмен данными с ФСН в соответствии с требованиями закона;
• регистрирует кассу в ФНС;
• организует обмен данными через систему ЭДО.

Все вопросы интеграции, подключения к необходимым сервисам, получения установленных законом разрешений ложатся на организацию, оказывающую услуги по аренде цифровой кассы. Конечный клиент — владелец бизнеса — пользуется всем комплексом услуг после заключения договора и получения доступа к виртуальной кассе в дата-центре. Многие поставщики услуги дополнительно помогают клиентам произвести настройку и интеграцию кассового модуля с сайтом.

Все данные о расчётах хранятся в облаке. Для подключения к кассе необходим планшет, ноутбук или смартфон с выходом в сеть.

Сколько стоит услуга

Стоимость аренды складывается из расходов поставщика услуги. Они включают:

• стоимость хранения фискального накопителя и его замены;
• обеспечение бесперебойного электропитания и доступа в интернет;
• оплату услуг ОФД;
• техническое обслуживание и ремонт оборудования в дата-центре;
• обновление ПО и пр.

Плата за услугу может устанавливаться в соответствии с ежемесячным тарифом или взиматься в процентах от оборота.

Преимущества облачной кассы

1. Соблюдение требований закона № 54-ФЗ при организации продаж в сегменте e-commerce и оказании выездных услуг. Продавец получает возможность принимать платежи и формировать электронные чеки с отправкой клиентам по email или через СМС.
2. Невысокие тарифы на услугу, доступные многим пользователям, в том числе начинающим предпринимателям.
3. Простая и быстрая процедура подключения к сервису. Многие поставщики предлагают готовые решения, адаптированные под потребности конкретных групп клиентов: микробизнеса, фастфуда, сферы образования, туризма, маркетплейсов.
4. Высокий уровень безопасности и защиты информации, включая использование зашифрованных каналов связи и систематическое резервное копирование баз данных.
5. Удобные встроенные инструменты для налогового и бухгалтерского учёта, систематизации и анализа данных.
6. Возможность масштабирования бизнеса — подключение к кассе новых точек продаж, интернет-магазинов, вендинговых аппаратов, расширение курьерской службы.
7. Юридическую ответственность за бесперебойную передачу данных, работоспособность оборудования, обновление ПО и соответствие требованиям закона № ФЗ-54 несёт поставщик услуги.